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制定一份合理的項目進度計劃，是項目管理者實力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、工期等限制因素，有計劃、有組織的開展項目工作，把目標(biāo)正確的分解成工作安排，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。計劃管理的四要素主要包括：
項目設(shè)立目標(biāo)：
明確組織或個人希望達到的成果或狀態(tài)，這是計劃管理的基礎(chǔ)。項目經(jīng)理要識別、梳理項目的總體和階段目標(biāo)，確保客戶以及項目主要相關(guān)方的每個需求都包含在項目范圍內(nèi)，并將項目范圍分解成可執(zhí)行的項目活動。為了項目更好地完成，項目經(jīng)理需要制作一個項目任務(wù)列表，通過看各項任務(wù)活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的總體框架。通常可以利用項目管理系統(tǒng)的WBS功能來搭建項目計劃的總體框架。
項目計劃擬定計劃：
根據(jù)目標(biāo)制定詳細的行動方案，包括資源分配、里程牌、時間表等，以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。在項目團隊針對項目任務(wù)和里程碑列表通過討論后，一定要在項目前期把任務(wù)的時間周期評估正確，確定項目任務(wù)的起始時間和結(jié)束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應(yīng)對不確定因素導(dǎo)致的延期。
同樣，里程碑也是一種項目進度的控制元素，一個好的里程碑計劃對項目的完成起著很大的作用，當(dāng)項目從開始到完成階段性工作的時候，設(shè)置一個里程碑，這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進行。
在確定了項目WBS任務(wù)分解和計劃的活動起止日期后，需要將每一個項目活動指派給具體的項目成員，要根據(jù)實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項目工作。
監(jiān)控管理進度：
在計劃執(zhí)行過程中，通過監(jiān)控和評估，確保計劃按預(yù)定進度進行。
項目計劃修正：
根據(jù)實際情況和反饋，適時調(diào)整計劃，以適應(yīng)變化的環(huán)境或需求。
項目計劃可以通過gungho軟件來輸入
總的來說，計劃管理四要素是相互依賴、相互影響，共同構(gòu)成了計劃管理的完整框架。有效的計劃管理能夠確保組織或個人在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，能夠高效地利用資源，并能夠靈活地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。
